Internet ha cambiado la forma que tenemos de trabajar en equipo. Antes, teníamos que estar reunidos en una misma sala, con un sinfín de papeles amontonados en la estantería y muchas conversaciones pendientes de resolver. Ahora, solo tenemos que encontrarnos conectados a la nube con seguridad para llevar a cabo todas nuestras tareas.

Las ventajas son muchas, pero también contamos con algunos inconvenientes, entre los que se encuentran los ataques de los ciberdelincuentes. Necesitamos estar protegidos para que nuestro sistema de cloud computing nos permita guardar todos los datos bajo llave.

Vamos a enseñarte cómo proteger la integridad de tus documentos, en un entorno de trabajo cambiante como el de la nube, de forma que nadie pueda acceder a ellos o forzarlos para sacar información personal o profesional.

¿Por qué utilizar la nube para trabajar con seguridad?

Comencemos por explicar cómo nos afecta el uso de la nube con seguridad a la hora de desempeñar nuestras labores. En primer lugar, no necesitamos espacios físicos ni material más allá de los dispositivos que requerimos para tener conexión. Además, no tenemos que transportarlos a ninguna parte. Estos son otros beneficios muy interesantes:

  • Seguridad online: En el mundo real, lo más normal es perder algún papel importante de vez en cuando. Sin embargo, cuando tenemos nuestros documentos en la nube no tenemos que preocuparnos por ello. También puedes utilizar dispositivos distintos para entrar en la nube y recuperar los datos que habían sido borrados previamente.
  • Ahorro en las cuentas empresariales: Utilizar un sistema digital para comunicarte con tus compañeros de trabajo te permite ahorrar en materiales como el papel y la tinta. Se trata de una opción sostenible que además no produce residuos que necesiten ser reciclados.
  • Ahorro de costes y productividad: Olvídate de los archivadores trabajando en la nube con seguridad. Con internet, solo necesitas guardar toda tu información en unas pocas carpetas divididas según la función que desempeña cada uno de los archivos. Esto es muy útil porque, utilizando el buscador, puedes encontrar todos los datos que buscas para completar tus documentos.

Pasos a seguir para utilizar la nube con seguridad

Conocer las ventajas de los sistemas en la nube nos permite entender cómo optimizar nuestros recursos, pero a la hora de reforzar nuestra seguridad, es necesario que sigamos una serie de pasos que nos ayudarán a complementar las opciones que nos ofrece el servicio que estemos utilizando.

Estos son los pasos necesarios para operar en la nube con seguridad:

  • Instala programas seguros para cifrar la información. Softwares como Cryptomator o Veracrypt se encargan de crear “cajas fuertes” con contraseñas para que cualquiera que entre en un dispositivo tenga que introducir una contraseña que le permita acceder a los datos. Además, existen otros programas como Aes Crypt y 7 ZIP, que cifran los documentos con un código irrompible a prueba de ciberdelincuentes.
  • Comprueba los parámetros de seguridad https. Esto te indicará que el sitio al que quieres entrar y el servicio que vas a utilizar se encuentran protegidos. Si además cuenta con un certificado de seguridad propio, tendrás un margen de confianza para trabajar sin preocupaciones.
  • Lee las condiciones de uso del servicio en la nube. Comprueba este documento y el de las políticas de privacidad, que pueden indicar posibles fallos en el sistema de protección de datos. En ese caso, utiliza una alternativa que sí te pueda garantizar la seguridad de tu información.
  • Emplea un disco duro externo para hacer copias de seguridad. Las copias de seguridad son indispensables para recuperar tu trabajo en el caso de perderlo, así que procura hacer backups o copias extra en un disco duro externo que puedas llevar desde casa a la oficina.
  • Utiliza contraseñas difíciles de averiguar. Cuando creas una contraseña para acceder a tu servicio en la nube, tienes que emplear números y cifras que no tengan que ver con tus datos personales. Intenta alternar entre mayúsculas y minúsculas y añade algún símbolo para que nadie ajeno a ti pueda filtrar tu trabajo al exterior.
  • Aprende sobre la compartición de archivos. Por último, asegúrate de comprender al cien por cien cómo funcionan las políticas de compartición de archivos de la empresa que te provea el servicio de la nube. De esta forma evitarás compartir archivos de manera accidental o dotar de permisos a aquellas personas que no deberían tenerlos.

Trabajar en la nube con seguridad es muy necesario en un mundo cada vez más seguro, pero a la vez más expuesto. Tienes que vigilar de cerca apartados tan importantes como la seguridad móvil de tus dispositivos, lo que te permitirá tener una buena vía productiva en el caso de que se estropee tu ordenador o pierdas temporalmente el acceso.